Nabízíme kompletní organizační zajištění vašeho kongresu, konference, semináře či školení včetně vedení registrační agendy v atraktivních lokalitách s kvalitním technickým zázemím nejen v Praze, ale i po celé České republice včetně teambuildingových a outdoorových aktivit.
ORGANIZACE AKCE
- výběr vhodné lokality a konferenčních prostor – několik variant
- zajištěné vhodné audiovizuální techniky – ozvučení, kompletní technické vybavení
- tlumočnické služby
- zajištění stravování v průběhu akce – kávové přestávky, obědy, večeře
A NAVÍC K TOMU: ORGANIZAČNÍ ZAJIŠTĚNÍ DOPROVODNÉ VÝSTAVY
- příprava a realizace výstavy – zajištění prostor, stánků, grafické návrhy prezentací
- registrace vystavovatelů
- výroba, tisk a distribuce brožur a letáků, apod.
- podrobný rozpočet nákladů
REGISTRACE ÚČASTNÍKŮ A ODBORNÝCH ČLÁNKŮ
- registrace na webových stránkách připravených pro kongres
- zajištění průběžné aktualizace databáze účastníků
- zasílání potvrzení registrace a doručení materiálů účastníkům
- organizační zajištění registrace v místě konání a výdej materiálů účastníků
- vytvoření databáze odborných článků (abstract) a příprava pro tisk, korespondence s autory
UBYTOVÁNÍ, STRAVOVÁNÍ, DOPRAVA
- smluvní zajištění ubytování v hotelích různých cenových a kvalitativních kategorií
- zasílání potvrzení rezervací pokojů pro delegáty a jejich doprovod
- zajištění kompletního stravování – kávové přestávky, pracovní obědy, rauty
- zajištění transferů (autobusy, minibusy, taxi, limuzíny, apod.)
- zajištění dopravy vybavení potřebného k akci
PRODUKCE
- vytvoření kongresového loga, textů, webových stránek a jejich prezentace na internetu
- grafické zpracování a tisk propagačních materiálů, výroba CD-ROMu
- návrh uspořádání pódia, dekorace sálu, předsálí (včetně doprovodné výstavy)
- kompletace odborných článků – výroba CD-ROMU, případně tisk
- zajištění filmového záznamu akce
- tisk kongresového programu
PR SLUŽBY & MARKETING
- příprava PR textů, inzerátů, tiskových zpráv a dalších tiskových informací
- provoz tiskového střediska, zajištění tiskových konferencí
- zahajovací ceremoniál - uvítací recepce se slavnostní večeří (koktejl, raut, banket, apod.) a atraktivním večerním programem
FINANČNÍ SLUŽBY
- vypracování předběžného rozpočtu a jeho zajištění
- průběžné sledování veškerých příjmů a výdajů
- kompletní vyúčtování všech realizovaných služeb po akci
DOPROVODNÝ SERVIS
- pojištění - akce i osob
- zajištění programu odborného i ve volném čase pro skupiny i pro jednotlivce
- možnost prodloužení hotelového pobytu (před a po akci)
- zajištění letenek
- rezervace míst ve vybraných restauracích pro skupiny i jednotlivce
- vstupenky do divadel, na koncerty a jiné kulturní pořady
… a jakýkoliv další doprovodný program dle konkrétních požadavků …!